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Gestión empresarial – ERP

Pero que es un ERP ?

Son de esas siglas que vemos en muchos sitios y que muchas veces nos preguntas. Un ERP es el acrónimo de Enterprie Resource Planning, en español, sistemas de planificación de recursos de la empresa.

Hablamos de un sistema de gestión que integra prácticamente todas las prácticas de negocio productivos y operativos de una empresa. Su principal misión es ayudar en la gestión diária del negocio de una empresa, obteniendo así respuestas que nos permitan la toma de decisiones rápidas.

Hay que tener en cuenta que los más valioso de una empresa no es como tratamos la información que maneja sino la cantidad de ella que se maneja y hacerlo de manera efectiva para sacarle el mayor rendimiento.

Por lo tanto hablamos de un programa que permitirá a la Organización la toma de decisiones a timpo real gracias a una visión global del negocio. Los ERP son modulares, para activar sĺolo aquellas funciones que necesitemos.

Ventajas de RINU

  • Dashboard de inicio
    • Nada más entrar, en función del usuario, aparecerá el resumen con los indicadores más importantes del negocio:
      • Estadísticas iniciales de facturas, intervenciones pedidos…
      • Panel de facturas a clientes por mes
      • Visión de las facturas mensuales de proveedores
      • Panel de pedidos mensuales de clientes
      • Ultimos movimientos de facturas, pedidos, presupuestos…
      • Agenda de acciones a realizar
      • ……
  • Definición de usuarios y permisos
    • Usuarios y grupos ilimitados
    • Configurando así que puede hacer cada usuario
    • Configurar la página de inicio de cada usuario
    • Posibilidad de definir proveedores y clientes para poder visualizar su información exclusiva y ahorrar así tiempo de gestión
  • Gestión de productos, servicios y categorías
    • Almacenes, stocks, códigos de barra, estadísticas
    • Niveles de precio, categorización, gestión de envíos
    • Gestión de lotes y caducidad
    • Reaprovisionamiento de artículos
  • Gestión financiera
    • Facturas de proveedores
    • Facturas de clientes
    • Estadísticas, informes
    • Diario de ventas y compras
    • Agrupación de pedidos en facturas
    • Gestión de domiciliaciones bancarias
    • Flujo de trabajo con la parte comercial (presupuestos y pedidos)
    • Márgenes de venta
  • Gestión comercial
    • Presupuestos
    • Contratos de servicios a clientes
    • Pedidos de clientes y proveedores
    • Generación de albaranes o notas de entrega
    • Seguimiento de pedidos, presupuestos
    • Ciclos de trabajo entre presupuestos y pedidos
    • Estadísticas
  • Gestión de proyectos
    • Control y gestión de proyectos
    • Creación y seguimiento de tareas
    • Asignación de recursos
    • Diagrama de Gantt para un control rápido del estado del presupuesto
  • Seguimiento de clientes CRM
    • Control de contactos con terceros
    • Registro y seguimiento de todas las entidades, presupuestos, pedidos, facturas, proyectos, contactos…
    • Visualización agrupada y rápida de todo lo relacionado con un tercero (cliente, proveedor…)
    • Gestión de contactas con clientes potenciales y su seguimiento
    • Envío de newsletters
  • Gestión de terceros
    • Gestión de clientes, clientes potenciales, proveedores, contactos
    • Visualización rápida de toda la información intercambiada o generada con un tercero (facturas, pedidos…)
  • Gestión de contratos
    • Compuestos por uno o varios servicios que ofrecemos y con fechas de finalización diferentes
    • Avisos en el dashboard de caducidades de contratos a la vista definiendo su umbral
    • Facturación de los contratos directamente a los clientes
    • Vencimiento de los servicios a nuestros clientes 
    • Vinculación temporal con la prestación de un servicio con actividades recurrentes (Abogados, Asesorías…)
  • Terminal Punto de Venta o TPV
    • Dos diferentes a elegir según el tipo de negocio
    • Ventas rápidas de mostrador
    • Código de barras
    • Métodos de pago
  • Gestión documental
    • Integrada directamente con Pedidos proveedores, facturas, presupuestos y terceros
    • Subida de ficheros para relacionarla con terceros, tareas, proyectos, contratos..
  • Gestión de intervenciones
    • Partes de trabajo para el control del tiempo
    • Control de intervenciones por trabajos a un cliente
    • Integración con los contratos de clientes para analizar su rentabilidad
    • Vinculación con proyectos
    • Creación de facturas automática
  • Recursos humanos
    • Control de días libres y vacaciones de empleados
    • Aprovación de peticiones automáticamente por mail a un empleado
    • Gestión de gastos comunes
    • Inclusión del pago de salarios para la explotación de la cuenta de resultados
    • Precio por hora de un trabajado asignado a un proyecto
  • Gestión de agenda y registro
    • Agenda para la gestión de eventos automáticos o manuales
    • Posibilidad de integración con Google Calendar
    • Asignación de tareas
  • Gestión de socios para CLUBS O ASOCIACIONES
    • Estableciendo sus cuotas, su periodicidad
    • Domiciliaciones SEPA
  • Movilidad
    • Acceso desde cualquier dispositivo allá donde tengamos conexión a internet
  • Comercio electrónico
    • Creación de una plataforma de comercio electrónico para que sus artículos aparezcan directamente en la web y sus pedidos entren directamente al sistema para su facturación

 

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